Как сделать авансовый отчет?

Авансовый отчет составляется традиционным способом, получатель аванса подписывает его, после чего он сдается в бухгалтерию. В отчете указываются полученные суммы, фактические расходы, подкрепленные первичными документами. Деньги выдаются через кассу по кассовому расходному ордеру, где указывается цель получения денег. В бухгалтерии должен быть приказ со списком лиц, имеющих право на подотчетные средства, предназначенные на хозяйственные нужды. К авансовому отчету обязательно прилагаются, подтверждающие расходы, документы. Он проверяется бухгалтерией организации, учреждения, предприятия, утверждается доверенным лицом или руководителем, является основанием, чтобы списать выданный аванс. Возврату подлежит только остаток средств. В случае невозврата средства удерживаются из зарплаты. Инвентаризация запасов порой также требуется для корректного расчета платежа.

Как выдаются авансовые средства?

Отдельным приказом утверждаются сроки выдачи авансов. Отчет является документом учета, подтверждающим расходование средств с приложением документов. Первоначально он заполняется подотчетным лицом и для дальнейшей проверки, списания расходов, утверждения руководителем предоставляется в бухгалтерию. Бланк отчета размещен в альбоме форм по учету инвентаризации по qr коду и кассовых операций. Основанием для выдачи командировочных средств является приказ о направлении в командировку или соответствующее удостоверение. По истечении срока не позже трех суток после приезда из командировки, лицу следует предоставить положенный отчет с документами, подтверждающими затраты для выполнения в бухгалтерии окончательного отчета.

Как заполняется форма?

Форма отчета делается в одном экземпляре. Отчет делается на двухстороннем бланке. На лицевой стороне указывается дата заполнения отчета, название организации, Табельный номер, производственная единица, в которой числится, ФИО, назначение аванса, свою должность. В левой части формы заполняется таблица, где размещаются сведения о предыдущем платеже, о средствах, полученных в настоящий момент, их перерасходе, остатке, расходе. Командированный на оборотной стороне формы указывает, подтверждающие расходы, документы – товарные чеки, транспортные документы, квитанции, командировочное удостоверение. Приложенные документы нумеруются, в соответствии с записью в отчете. Отдельная строка лицевой стороны и графы оборотной заполняются, если аванс был получен валюте.